직장인 필수 AI 활용법: 챗GPT·Gemini로 완성하는 업무 자동화

일잘러는 이미 쓰는! 챗GPT·Gemini 업무 자동화 프롬프트 7가지

요즘 직장인들 사이에서 업무 자동화는 선택이 아닌 필수가 되고 있습니다. 특히 챗GPT 프롬프트를 잘 활용하면 회의록, 이메일, 보고서, 일정 관리까지 대부분의 반복 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다. 이번 글에서는 실제 일잘러들이 활용하는 7가지 실전형 프롬프트를 소개합니다.

1. 회의록 자동 요약

다음은 팀 회의 발언 전체 내용입니다. 이 내용을 바탕으로 1) 핵심 논의 주제 2) 결정된 사항 3) 향후 액션 아이템 4) 담당자와 마감일 을 항목별로 정리해줘. 불필요한 잡담은 제외하고, 실행 가능한 내용 위주로 작성해줘.

2. 이메일 초안 자동 작성

다음 정보를 기반으로 비즈니스 이메일 초안을 작성해줘. - 대상: 외부 파트너사 담당자 - 목적: 프로젝트 일정 변경 안내 요구사항: 1) 정중하고 간결한 문체 2) 제목은 30자 이내 제안 3) 인사말 → 내용 → 협조 요청 → 마무리 인사 순서

3. 보고서 목차·개요 설계

‘Z세대 대상 소셜 미디어 소비 분석’이라는 주제로 보고서를 작성할 예정이야. 요청: 1) 7개 항목 이내의 목차 제안 2) 각 항목마다 1~2줄 설명 추가 3) 데이터 기반 분석을 강조

4. 엑셀 함수 추천

데이터 구조: A열: 상품명, B열: 판매일, C열: 판매수량 원하는 결과: 1) 월별 총 판매량 2) 상품별 평균 판매량 3) 판매량 Top 5 상품 → 적합한 함수/피벗 테이블 방법과 예시를 알려줘.

5. 마케팅 카피 자동 생성

20~30대 여성 타깃 신제품 립스틱 마케팅 카피 작성. 특징: 착붙 컬러, 하루 종일 지속, 부드러운 텍스처 요청: 1) SNS 광고용 카피 5개 2) 각 문구는 20자 이내 3) 해시태그와 이모지 포함

6. 프로젝트 일정 계획

‘10월 앱 출시 프로젝트’ 일정 계획 작성. 기간: 9/15 ~ 10/31 단계: 기획 → 디자인 → 개발 → QA → 런칭 요청: 1) 단계별 예상 기간 2) 주요 마일스톤 3) 병행 가능 여부 4) 주 단위 타임라인 표로 출력

7. 고객센터 FAQ 자동 작성

신규 앱 ‘뮤직플로우’ FAQ 작성. 요청: 1) 자주 묻는 질문 5개 2) 각 답변은 3줄 이내, 쉬운 용어 3) 단계별 안내 포함

정리: 어떤 문제를 해결하나?

업무 문제	해결 프롬프트	효과
회의록 정리	핵심 요약	공유 속도 ↑
이메일 작성	구조 템플릿	품질 표준화
보고서 기획	목차·개요 설계	방향성 확보
데이터 집계	함수 추천	시간 절약
마케팅 아이디어	짧은 카피 생성	생산성 ↑
일정 관리	타임라인 자동화	리스크 감소
고객 응대	FAQ 자동화	만족도 ↑

마무리

위의 7가지 업무 자동화 프롬프트는 챗GPT와 Gemini 모두에서 즉시 활용 가능합니다. 여러분의 업무 방식에 맞게 조금씩 수정해 사용하면, 매일 반복되는 업무 시간을 크게 줄이고 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 오늘부터 일잘러의 비밀 무기, 프롬프트를 직접 활용해 보세요!